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Titre

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Responsable des comptes fournisseurs

Description

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Nous recherchons un Responsable des comptes fournisseurs compétent et organisé pour superviser toutes les opérations liées aux paiements des fournisseurs. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion financière, une excellente attention aux détails et la capacité de travailler efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs externes. Le rôle implique la gestion des factures, la vérification des paiements, la résolution des problèmes liés aux comptes fournisseurs, ainsi que la garantie du respect des politiques financières de l'entreprise. Le Responsable des comptes fournisseurs jouera un rôle clé dans le maintien de relations positives avec les fournisseurs et dans l'optimisation des processus de paiement pour assurer la fluidité des opérations financières. Ce poste requiert une bonne maîtrise des logiciels comptables, une capacité à analyser les données financières et à communiquer clairement avec les différentes parties prenantes. Nous valorisons également la capacité à travailler sous pression et à respecter les délais stricts. Si vous êtes motivé par la précision, l'efficacité et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Superviser le traitement des factures fournisseurs et assurer leur paiement dans les délais.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les litiges liés aux paiements.
  • Assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations financières.
  • Coordonner avec les départements internes pour valider les commandes et les livraisons.
  • Préparer des rapports financiers liés aux comptes fournisseurs.
  • Optimiser les processus de paiement pour améliorer l'efficacité.
  • Suivre les échéances de paiement et gérer les priorités.
  • Former et encadrer les membres de l'équipe comptable.
  • Participer aux audits financiers et fournir les documents requis.
  • Maintenir à jour les bases de données fournisseurs.

Exigences

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  • Diplôme en comptabilité, finance ou domaine similaire.
  • Expérience confirmée en gestion des comptes fournisseurs.
  • Maîtrise des logiciels comptables et ERP.
  • Excellentes compétences en communication et en négociation.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Sens aigu du détail et de l'organisation.
  • Connaissance des réglementations financières et fiscales.
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
  • Capacité à analyser et résoudre les problèmes rapidement.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion des comptes fournisseurs ?
  • Quels logiciels comptables maîtrisez-vous ?
  • Comment gérez-vous les litiges avec les fournisseurs ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez optimisé un processus de paiement ?
  • Comment assurez-vous la conformité aux politiques financières ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement à haute pression ?
  • Avez-vous déjà participé à un audit financier ? Si oui, quel était votre rôle ?
  • Comment formez-vous et motivez-vous votre équipe ?